Uber India Systems Private Limited
เราได้ทำการประเมินโซลูชันจำนวนมาก แต่พบว่าโซลูชันเหล่านั้นมีความซับซ้อนเกินไปที่จะนำมาปรับใช้กับองค์กรและไม่สอดคล้องกับมาตรฐานความปลอดภัยที่เราต้องการ สำหรับ Therefore™ Online ถือว่าเป็นโซลูชันการจัดการข้อมูลบนคลาวด์ที่ช่วยให้เราสามารถจัดการเอกสารของเราได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในการทำโครงสร้างพื้นฐานของเซิร์ฟเวอร์ ทั้งยังช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์การดำเนินงานของเราอย่างมากอีกด้วย
Mr. Brish Bhan Vaidya
Head of Strategic Sourcing
APAC
สรุปโดยภาพรวม
บททดสอบ
- ข้อมูลถูกจัดเก็บแยกกันโดยผู้ให้บริการหลายราย
- การเข้าถึงข้อมูลไม่มีประสิทธิภาพและไม่มีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
- การค้นคืนข้อมูลต้องใช้แรงงานจำนวนมาก
การแก้ไข
- โซลูชันการจัดการข้อมูล Therefore™ Online
- อุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น imageRUNNER ADVANCE
ผลลัพธ์
- ข้อมูลได้รับการจัดการอย่างดีบนแพลตฟอร์มคลาวด์
- เข้าถึงข้อมูลได้แบบเรียลไทม์และมีการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลเพิ่มขึ้น
- การค้นคืนข้อมูลสามารถทำได้ง่ายและรวดเร็ว
Uber เป็นบริษัทด้านเทคโนโลยีแห่งยุคที่ให้บริการแพลตฟอร์มที่เชื่อมโยงผู้ขับรถยนต์และรถมอเตอร์ไซด์ ร้านอาหาร และลูกค้าผ่านโซลูชันที่หลากหลาย รวมถึงบริการยานพาหนะ บริการส่งอาหาร และบริการเช่าจักรยาน Uber คาดว่าจะมีผู้ใช้บริการแพลตฟอร์มมากกว่า 110 ล้านคนทั่วโลกใน 63 ประเทศ โดย Uber India เป็นผู้มีบทบาทหลักในการสนับสนุนการดำเนินงานทั่วโลกของบริษัท
การคืนค้นข้อมูลที่ต้องใช้แรงงานจำนวนมาก
ในฐานะผู้ประกอบการที่โดดเด่นในอุตสาหกรรม Uber India มุ่งหวังที่จะรวบรวม จัดเก็บ และใช้ข้อมูลของผู้ใช้อย่างเหมาะสมผ่านแพลตฟอร์มที่ปลอดภัย กระบวนการส่วนใหญ่ของ Uber India เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตรวจสอบประวัติคนขับที่ให้บริการและเก็บรักษาบันทึกการทำงานของพวกเขาเพื่อที่จะสามารถมอบให้กับหน่วยงานกำกับดูแลและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้หากจำเป็น
Uber India ใช้ผู้ให้บริการภายนอกหลายรายในการตรวจสอบประวัติคนขับ ซึ่งต่างคนต่างเก็บบันทึกแยกเป็นอิสระจากกัน และจะจัดทำรายงานแบบละเอียดเมื่อมีการร้องขอ ซึ่งนอกเหนือจากที่ต้องใช้แรงงานจำนวนมากในการคืนค้นข้อมูลแล้ว ดูเหมือนว่ามีความเสี่ยงในการเก็บรักษาเอกสารปริมาณมหาศาลและข้อมูลที่เป็นความลับจำนวนมากในสถานที่เก็บข้อมูลของผู้ให้บริการอีกด้วย
Uber India ต้องเสียเวลาอันมีค่าไปในการค้นหารายงานเวอร์ชันปัจจุบันและที่อัปเดตแล้ว เนื่องจากผู้ให้บริการไม่ได้จัดทำเครื่องมือที่สามารถสืบค้นรายงานในเวอร์ชันที่ต้องการได้
การค้นหาโซลูชันที่เหมาะสม
การเข้าถึงข้อมูลที่ไม่มีประสิทธิภาพและยากลำบากทำให้ Uber India ต้องมองหาโซลูชันที่ช่วยให้พวกเขาสามารถจัดระเบียบข้อมูลทางธุรกิจบนแพลตฟอร์มแบบรวมศูนย์ที่ปลอดภัย ใช้งานง่าย และจะต้องเป็นโซลูชันที่ Uber India สามารถนำไปผสานรวมเข้ากับโครงสร้างพื้นฐานบนคลาวด์ที่มีอยู่เดิมได้ เพื่ออำนวยความสะดวกให้แผนกและสาขาต่างๆ สามารถแบ่งปันและสืบค้นข้อมูลได้โดยง่าย
หลังจากพิจารณาโดยมุ่งเน้นไปที่ผู้ให้บริการที่เชื่อถือได้ซึ่งต้องมีประสบการณ์สูงในด้านการจัดการข้อมูลและนโยบายความปลอดภัย Uber India ก็ได้พบคำตอบในโซลูชันการจัดการเอกสารของแคนนอน
ทำให้การจัดการข้อมูลง่ายขึ้นด้วย Therefore™ Online
Uber India ได้รับคำแนะนำจากทีมงานของแคนนอนให้ใช้ Therefore™ Online ซึ่งเป็นโซลูชันการจัดการข้อมูลบนระบบคลาวด์ที่ออกแบบมาเพื่อรองรับการจัดเก็บ จัดการ และประมวลผลข้อมูลธุรกิจทุกประเภทได้อย่างปลอดภัย
ด้วยคุณสมบัติที่ง่ายต่อการใช้งาน การเข้าถึงที่สะดวก พร้อมฟังก์ชันการลากและวางที่เพิ่มความคล่องตัว Therefore™ Online ทำให้การจัดระเบียบและการค้นคืนข้อมูลกลายเป็นเรื่องที่ง่ายขึ้น ประกอบกับมีการขับเคลื่อนด้วยโปรแกรมการรู้จำอักขระด้วยแสงอย่าง OCR ที่ช่วยในการแปลงภาพไปเป็นข้อมูล โซลูชันนี้จึงช่วยเสริมให้ Uber India ค้นหารายงานได้อย่างรวดเร็วขึ้นด้วยการใช้คีย์เวิร์ดง่ายๆ
แคนนอนยังช่วยสร้างโฟลเดอร์บนระบบคลาวด์ที่สามารถอัปโหลดข้อมูลที่บันทึกไปยังโซลูชัน Therefore™ Online ได้โดยอัตโนมัติ เพียงแค่ลากและวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์ ช่วยลดเวลาและความยุ่งยากในการจัดเก็บรวมถึงสะดวกต่อเรียกดูรายงานได้อย่างมาก เป็นการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมได้ดีขึ้น
การบูรณาการที่ดีขึ้น ประหยัดค่าใช้จ่ายมากขึ้น
Uber India ใช้ Therefore™ Online เป็นโซลูชันแบบเบ็ดเสร็จที่ตอบโจทย์ได้ทั้งหมดไม่ว่าจะเป็นการปรับขนาดได้ การให้ผลตอบแทนที่คุ้มค่า และการเพิ่มมูลค่า โซลูชันการจัดการข้อมูลนี้ทำงานร่วมกับโครงสร้างพื้นฐานบนระบบคลาวด์ที่มีอยู่เดิมของ Uber India ได้อย่างราบรื่น บริษัทสามารถเลือกใช้บริการสมัครสมาชิกแบบจ่ายตามการใช้งานจริงที่สามารถอัปเกรดได้ตามต้องการแทนการเพิ่มค่าใช้จ่ายในการซื้อเซิร์ฟเวอร์ราคาแพง
Therefore™ Online ยังสร้างรายงานเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์การใช้งานแบบเรียลไทม์เพื่อให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับการแจ้งสถานะและการปรับปรุงของกระบวนการทางธุรกิจ
ยกระดับประสิทธิภาพการผลิตด้วยแคนนอน
ด้วยการทำงานร่วมกันอย่างกลมกลืนของ Therefore™ Online และกลุ่มอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น imageRUNNER ADVANCE กระบวนการจัดการข้อมูลของ Uber India จึงง่ายขึ้นบนแพลตฟอร์มเดียวที่ปลอดภัย ในตอนนี้การเข้าถึงเอกสารจะทำได้แบบเรียลไทม์ในช่วงเวลาที่มีงานยุ่ง เวลาที่ใช้ในการเรียกดูไฟล์เอกสารที่ลดลงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Uber India ได้อย่างมีนัยสำคัญ ทำให้บริษัทสามารถมุ่งเน้นไปที่งานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น การใช้โซลูชันฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ของแคนนอนสนับสนุนให้ Uber India ลดต้นทุนการดำเนินงานได้ต่ำที่สุดอีกด้วย
Uber India แก้ปัญหาการจัดระเบียบและค้นคืนข้อมูลที่ท้าทายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งพิสูจน์ให้เห็นแล้วว่าแคนนอนช่วยลดความยุ่งยากในการดำเนินธุรกิจได้จริงๆ